Teilnahmebedingungen
Lieber Freizeitteilnehmer,
wir möchten uns mit unseren Freizeitangeboten ganz bewusst von kommerziellen Reiseveranstaltern abgrenzen. Bei unserem Angebot stehen das Miteinander und die geistliche Gemeinschaft im Mittelpunkt. Gleichwohl können wir nicht daran vorbeigehen, dass unsere Freizeiten nicht in einem rechtsfreien Raum stattfinden. Auch wir müssen uns an gewisse Regeln halten - ebenso wie du als Teilnehmer. Deshalb bitten wir dich, die folgenden Punkte zu beachten:
Freizeitbedingungen
Unsere Freizeiten sind Gruppenfreizeiten. Für eine gute Gemeinschaft ist es wichtig, dass wir aufeinander hören und uns achten. Mit deiner Anmeldung erklärst du dich zur Teilnahme am Gemeinschaftsprogramm der Gruppe und deren Aktionen bereit.
Wenn du noch keine 18 Jahre alt bist, solltest du wissen, dass deine Eltern während der Freizeit ihre Aufsichtspflicht an die jeweiligen Leiter / Mitarbeiter delegiert haben. Deshalb müssen deren Hinweise unbedingt beachtet werden. Bei groben Verstößen gegen die Freizeitordnung ist die Leitung berechtigt, den jeweiligen Teilnehmer auf eigene Kosten nach Hause zu schicken bzw. von den Erziehungsberechtigten abholen zu lassen (bei Jugendlichen unter 18 Jahren). Eine Rückerstattung des Freizeitbetrages kann in diesem Fall jedoch nicht erfolgen. Die Bestimmungen des Jugendschutzgesetzes werden von uns beachtet.
Mir ist bekannt, dass auf allen Freizeiten der Evangelischen Jugend Löbau-Zittau männliche und weibliche Teilnehmer getrennt schlafen (Ehepaare ausgenommen).
Anmeldung:
Zu den Freizeiten der Evangelischen Jugend kann sich grundsätzlich jeder anmelden, sofern für das jeweilige Programm keine Teilnahmebeschränkung, z.B. nach Alter, Geschlecht angegeben ist. Ein Teilnahmevertrag ist zustande gekommen, wenn die Teilnahme von uns schriftlich bestätigt worden ist und wenn die Anzahlung des Reisepreises auf unserem Konto eingegangen ist.
Zahlungsbedingungen:
Nach Empfang der Teilnahmebestätigung, die als Rechnung gilt, ist eine Anzahlung in Höhe von i.d.R. 50,- EURO zu leisten. Die Anzahlung wird auf den Reisepreis angerechnet. Die Restzahlung muss bis spätestens 14 Tage vor Freizeitbeginn bei uns eingegangen sein.
Preisangabe:
Wenn nicht anders angegeben, enthalten die Freizeitpreise: An- und Abreise, Vollverpflegung und Unterkunft.
Unsere Preiskalkulation beinhaltet schon die Zuschüsse unserer Landeskirche, des Landkreises und des Landes Sachsen. Bei Nichtgewährung oder Minderung dieser Zuschüsse kann es zu Preiserhöhungen kommen, die wir aber spätestens mit dem Freizeitbrief (ca. 3 Wochen vorher) mitteilen.
Informationen:
Vor jeder Freizeit versenden wir einen Freizeitbrief, auf dem alle wichtigen Details, betreffs An- und Abreise, Gepäck und Aufenthalt enthalten sind.
Rücktritt des Teilnehmers:
Bei Rücktritt bis zum 60. Tage vor Freizeitbeginn wird die Anzahlung bis auf die Verwaltungsgebühr in Höhe von 5,00 EURO pro Person zurückerstattet.
Bei einem späteren Rücktritt ergeben sich folgende Gebührensätze:
- bis 2 Monate vor Freizeitbeginn 10 % des Freizeitbeitrages
- bis 1 Monat vor Freizeitbeginn 25 % des Freizeitbeitrages
- bis 14 Tage vor Freizeitbeginn 60 % des Freizeitbeitrages.
Bis zum Freizeitbeginn kann sich jeder angemeldete Freizeitteilnehmer durch eine andere Person ersetzen lassen. Dazu bedarf es einer Mitteilung an uns. Wir können der Teilnahme eines Dritten widersprechen, wenn dieser den besonderen Freizeiterfordernissen nicht genügt oder seiner Teilnahme gesetzliche Vorschriften oder Anordnungen entgegenstehen.
Rücktritt des Veranstalters:
- Bei einer Teilnehmerzahl von unter 50 % (oder tritt ein sonstiger, in der Ausschreibung ausdrücklich genannter Vorbehalt ein) behalten wir uns vor, die Freizeit bis spätestens 4 Wochen vor Freizeitbeginn abzusagen. Wir verpflichten uns diesbezüglich zur unverzüglichen Information und zur Rückerstattung aller bereits gezahlten Gelder. Den eingezahlten Reisepreis erhält der Teilnehmer unverzüglich zurück. Weitere Ansprüche entstehen nicht.
- Ohne Einhaltung einer Frist können wir vom Vertrag zurücktreten oder ihn nach Antritt der Reise kündigen, wenn der Teilnehmer die Durchführung der Reise nachhaltig stört oder sich vertragswidrig verhält, wobei wir als Veranstalter Anspruch auf den Reisepreis behalten.
Pass-, Visa-, Zoll-, Devisenvorschriften, Zahlungsmittel:
Für die Beschaffung der erforderlichen Reisedokumente und von dir selbst benötigtem Geld bist du selbst verantwortlich. Sollte trotz der erteilten Informationen, Einreisevorschriften einzelner Länder von dir nicht eingehalten werden, so dass du deshalb die Reise nicht antreten kannst, sind wir berechtigt, dich mit den entsprechenden Rücktrittskosten gemäß Abschnitt "Rücktritt des Teilnehmers" zu belasten.
Datenschutz:
Die Daten, die wir bei der Anmeldung erfragen, werden bei uns unter Wahrung des Datenschutzes elektronisch gespeichert und zur Beantragung von Beihilfen benötigt. Die möglichen Zuschüsse wurden bei der Kalkulation unserer Preise schon mit berücksichtigt, gehen uns aber bei mangelhaften Personenangaben verloren.
ACHTUNG: Mit Deiner Anmeldung akzeptierst du zugleich die hier aufgeführten Reisebedingungen. Widerspruch gegen einzelne Punkte ist nur schriftlich möglich!